DESCRIPCION DE LA GESTION ADMINISTRATIVA 

La gestión Administrativa en la Institución Educativa Pedro Estrada, se encarga de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los recursos físicos, logísticos,  humanos, axiológicos y financieros requeridos en la prestación del servicio educativo.  Esta hace que los procesos educativos, sean funcionales en la vida de los estudiantes, ya que imparte efectividad a los recursos humanos.  Ayuda a obtener mejores productos, servicios y relaciones humanas.

 Las gestiones que apoyan a este proceso administrativo son:

 
  ADMINISTRACION DE RECURSOS

 Este proceso tiene como finalidad asegurar el uso eficiente de  los recursos institucionales, y requeridos para la prestación del servicio.

En esta gestión se conjugan los procesos de compras, para la adquisición y suministro de recursos. Infraestructura, para el mantenimiento y conservación de instalaciones y equipos y gestión del talento humano, respecto a la capacitación y retroalimentación al desempeño.  Para lograrlo, desarrolla las siguientes actividades básicas:

*        Identificación de necesidades de recursos

*        Definición de presupuesto

*        Efectuar compras y seguimiento a proveedores

*        Actualizar y controlar inventario

*        Definir plan de mantenimiento de instalaciones y equipos

*        Ejecutar mantenimientos preventivos y correctivos

*        Definir y ejecutar plan de capacitación

*        Evaluar el desempeño del personal y retroalimentarle

 

  GESTION DOCUMENTAL

Este proceso tiene como finalidad asegurar el control de documentos y registros del SGC, a través de la distribución de documentos vigentes y  actualizados, evitando el uso de obsoletos y el cumplimiento de condiciones de almacenamiento de los registros generados en cada proceso.  Para lograrlo, desarrolla las siguientes actividades básicas:

*        Actualizar web con documentos vigentes

*        Recoger y almacenar documentos obsoletos

*        Actualizar listado maestro de documentos

*        Definir condiciones de almacenamiento de registros

*        Verificar el almacenamiento de registros, según condiciones definidas

*        Efectuar copias de seguridad de documentos y registros

 

  PROYECCION A LA COMUNIDAD

Este proceso tiene como finalidad el desarrollo de actividades complementarias a la prestación del servicio, complementarias al proceso de formación de estudiantes. Los servicios de comunidad son: restaurante escolar, tienda, biblioteca, papelería, escuela de padres, proyecto ruta, papelería y actividades deportivas y culturales. Para lograrlo, desarrolla las siguientes actividades básicas:

*        Acompañamiento a los estudiantes durante las actividades complementarias

*        Desarrollo de escuelas de padres y actividades del proyecto ruta

*        Seguimiento a los operadores de los servicios.

*        Evaluación de satisfacción de estudiantes con el servicio

*        Difusión a la comunidad de los servicios y el impacto de los mismos.

*        Para la gestión del proceso se conformó el Comité de Comunidad

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