Listado Maestros de Documentos

El LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS es un formato que relaciona todos la documentacion existente en el Sistema de Gestión de Calidad de la Institución Educativa Pedro Estrada; utilizando una codificación y estructura especifica para su identificación. 
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IDENTIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

La codificación está conformada por tres campos: Los documentos se identifican según su nombre y código, el cual está compuesto hasta por 5 letras y tres números, así:

 ·      La primera letras y número indican el Proceso al cual pertenece el documento:

Proceso DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO: DE

Proceso ADMNISIONES Y REGISTRO: AD

Proceso DISEÑO CURRICULAR: DC

Proceso FORMACIÓN PEDAGÓGICA: FP

Proceso PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD: PC

Proceso ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS: AR

Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL: GD

Proceso EVALUACIÓN Y MEJORAS: EM

 

·      Las siguientes 2 letras indican el tipo de documento, que puede ser:

Manuales: (MC)

Política y Objetivosde Calidad (PO)

Caracterización de Proceso: (CP)

Procedimiento: (PC)

Instructivo: (IN)

Formato: (FO)

Guía: (GU)

Otros:

Listado Maestro de Documentos: (LMD)

 ·      Los dos números restantes indican el consecutivo del documento. Los consecutivos se manejan por tipo de documento, comenzando en 01. Ejemplo: 01 - 02 – 03.

 Para el código: DE-CP-01, se hace la siguiente lectura:

El documento pertenece al Proceso Direccionamiento Estratégico (DE), el tipo de documento es una caracterización (CP), cuyo consecutivo de elaboración fue el 01, es decir, primera caracterización de proceso elaborada.

 

1     3     2       4       5

COMPAGO

 

Campana 2015-01

 

Itagüí - Antioquia - Colombia, Carrera 47 No. 85 -113, PBX +(57)(4) 255 5576
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